Штатное расписание является одним из обязательных внутрифирменных документов, который отражает состав, численность и структуру кадров организации.
Образец штатного расписания представляет собой унифицированную форму Т-3, т.е. иметь свой собственный бланк документа организация может, но желательно все же пользоваться установленной формой.
Обязательные структурные части штатного расписания: наименование и коды структурных подразделений, список должностей и штатных единиц по каждой должности, тарифная ставка, надбавка, месячный фонд оплаты труда, примечания по необходимости.
Как заполнить образец штатного расписания?
Прежде чем заполнять эту форму, организация должна определиться со структурой своих подразделений. При этом коммерческие фирмы могут давать абсолютно любые названия своим подразделениям, которые сочтут наиболее подходящими, а вот госучреждения должны в этом вопросе руководствоваться общероссийскими классификаторами, т.к. от этого зависит ряд льгот, предоставляемых работникам этих учреждения при выходе на пенсию.
Коды подразделений устанавливаются организацией на свое усмотрение и используются для ведения документооборота.
Профессия (должность) — заполняется в соответствии с ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов).
Количество штатных единиц — заполняется в соответствии с потребностями предприятия в различных видах работ и экономической целесообразности.
Тарифная ставка (оклад) — могут указываться не только конкретная цифра, отражающая оклад, но и диапазон. Например, 15000 – 20000. Это дает право работодателю устанавливать разные заработные платы сотрудникам на одинаковых должностях — в зависимости от их стажа, эффективности.
Надбавки — все выплаты, премии и доплаты, которые предусмотрены помимо оклада.
Изменения в штатном расписании правомерны только по приказу руководителя.
